2024 카이스트 KSTP 행사 대행 및 스케치 영상 제작

모션센스는 2024년, 대한민국 과학기술의 미래를 논하는 권위 있는 행사인 카이스트 KSTP(과학기술정책대학원)의 연례 포럼의 성공적인 개최를 위해 대학 행사 대행 및 영상 제작 프로젝트를 총괄 수행했습니다. 본 포트폴리오는 단순한 업무 기록을 넘어, 전문적인 학술 행사가 어떻게 기획되고, 기술과 만나 참석자들에게 최고의 경험을 선사하는지를 보여주는 생생한 기록입니다. 모션센스의 원스톱 솔루션이 카이스트의 비전을 완벽하게 구현한 과정을 확인해 보세요.

카이스트 KSTP 포럼과 같은 권위 있는 학술 행사는 단순한 장소 섭외와 시간표 안내를 넘어섭니다. 행사의 핵심 메시지를 시각적으로 정확히 전달하고, 국내외 석학 및 참석자의 지적 교류와 몰입을 이끌어내는 고도의 전문 기획이 필수적입니다. 참석자들은 강연 내용뿐만 아니라, 행사의 전체적인 운영, 디자인의 통일성, 현장 시스템의 안정성 등 모든 요소를 통해 행사의 품격을 평가하기 때문입니다.

모션센스는 이러한 대학 행사 대행의 중요성을 깊이 이해하고, 기획부터 디자인, 현장 운영, 라이브 스트리밍, 스케치 행사 영상 제작까지 모든 요소를 아우르는 ‘원스톱 솔루션’을 제공했습니다. 이를 통해 카이스트 담당자의 커뮤니케이션 부담을 획기적으로 줄이고, 각 분야의 전문가들이 유기적으로 협력하여 행사의 전체적인 완성도를 극대화할 수 있었습니다.

① 체계적인 대학 행사 대행 및 현장 운영

성공적인 학술 행사는 보이지 않는 곳의 디테일에서 결정됩니다. 모션센스는 참석자가 행사장에 들어서는 순간부터 떠나는 순간까지, 모든 과정이 물 흐르듯 자연스럽게 이어지도록 체계적인 현장 운영을 설계하고 실행했습니다.

• 행사 아이덴티티 확립: 단순한 정보 나열이 아닌, ‘카이스트 KSTP’의 비전과 전문성을 담은 키비주얼 및 운영 장표를 제작했습니다. 이를 통해 스크린, 인쇄물, 온라인 송출 화면 등 모든 접점에서 통일성 있는 브랜드 이미지를 구축하여 행사의 격을 높였습니다.
• 원활한 참석자 관리: 행사의 첫인상을 좌우하는 현장 접수 대행은 신속성과 정확성이 생명입니다. 모션센스는 효율적인 동선 설계와 숙련된 인력 배치로 대기 시간을 최소화하여, 참석자들이 혼잡 없이 편안하게 행사를 시작할 수 있도록 지원했습니다.
• 참여형 콘텐츠 운영: 일방적인 강연을 넘어, 지식이 오가는 역동적인 장을 만들기 위해 실시간 투표 솔루션을 제공했습니다. 참석자들은 스마트폰을 통해 즉각적으로 자신의 의견을 표현하고, 연사와 소통하며 토론에 깊이를 더할 수 있었습니다. 이는 단순 정보 전달을 넘어선 진정한 참여형 학술 행사를 구현한 핵심 요소였습니다.
• 브랜딩 강화: 행사장 곳곳에 배치되는 배너, 명찰, 프로그램북 등 각종 디자인 작업 및 제작물을 대행하여 일관된 브랜드 경험을 제공했습니다. 사소해 보일 수 있는 부분까지 세심하게 관리하여 KSTP의 전문성과 신뢰도를 시각적으로 강화했습니다.

② 몰입감을 극대화하는 행사 영상 제작 및 송출

현장의 열기와 강연의 깊이를 온·오프라인 참석자 모두에게 손실 없이 전달하는 것은 현대 학술 행사 성공의 필수 조건입니다. 모션센스의 영상팀은 방송국 수준의 시스템과 노하우로 최고의 몰입감을 선사했습니다.

• 생생한 현장 전달: 다년간의 경험을 바탕으로 최적의 위치에 카메라를 배치하여 현장 중계 및 스케치 촬영을 진행했습니다. 연사의 표정과 제스처, 발표 자료의 디테일, 청중의 진지한 반응까지 다각도에서 입체적으로 담아내 현장의 생생함을 그대로 전달했습니다.
• 안정적인 송출 시스템: 현장 화면 운영 및 라이브 스트리밍은 단 한 순간의 끊김도 용납되지 않습니다. 모션센스는 수많은 온라인 이벤트 경험으로 검증된 장비와 전문 인력을 통해, 현장 대형 스크린과 유튜브 채널에 고품질 영상을 안정적으로 송출하여 온·오프라인 참석자 모두에게 매끄러운 시청 경험을 보장했습니다.
• 오래 기억될 순간: 행사는 끝난 후에도 그 가치가 이어져야 합니다. 모션센스는 행사의 핵심 순간들을 감각적으로 편집하여 스케치 영상 및 행사 스냅 사진을 제작했습니다. 이는 단순한 기록을 넘어, 행사의 성공을 알리는 홍보 자료이자 중요한 아카이빙 자산으로 활용될 수 있도록 높은 퀄리티로 완성되었습니다.

모션센스는 주먹구구식 운영이 아닌, 검증된 프로세스를 통해 프로젝트를 안정적으로 관리합니다. 카이스트 KSTP 프로젝트는 아래 4단계 과정을 거쳐 성공적으로 마무리되었습니다.

1. 진단 및 기획: 가장 먼저 고객사의 니즈와 행사 목표를 명확히 진단합니다. 이를 바탕으로 행사의 컨셉, 예산, 규모에 맞는 최적의 기본 계획을 수립합니다.
2. 맞춤형 프로그램 설계: 수립된 계획을 바탕으로, 참가자 특성과 행사 목표를 고려한 맞춤형 세부 프로그램을 설계하고 분 단위 큐시트와 대응 매뉴얼까지 구체적으로 준비합니다.
3. 현장 실행 및 운영: 리허설부터 본 행사까지, 숙련된 현장 디렉터의 총괄하에 모든 시스템을 완벽하게 운영하며 돌발 상황에 유연하게 대처합니다.
4. 결과 보고 및 영상 제작: 행사가 끝난 후, 성과를 정리하여 보고하고 현장의 감동을 담은 고품질 스케치 영상과 사진을 제작하여 전달합니다. 이는 중요한 아카이빙 자산이 됩니다.