소풍 스위치 그로스 스테이지 행사 운영 및 영상 제작
정교한 시간 관리와 제약된 공간을 최적화하는 공간 연출 노하우. 모션센스가 기획부터 운영, 제작까지 책임진 1박 2일 스타트업 집중 워크숍 ‘SWITCH Growth Stage’ 수행 기록입니다.
프로젝트 개요
시계처럼 정확한 1박 2일 워크숍 운영
1박 2일로 진행되는 숙박형 워크숍의 운영 품질은 ‘시간 관리’에서 결정됩니다. 모션센스는 IR 피칭, 1:1 오피스아워, 네트워킹 세션, 식사 시간 등 모든 단위 프로그램이 정해진 시간표에 맞춰 차질 없이 진행되도록 관리하는 데 집중했습니다.
단순히 시간을 지키는 것을 넘어, 프로그램 사이의 전환이 낭비되는 시간 없이 유기적으로 이루어지도록 참석자들의 동선을 세심하게 안내했습니다. 분 단위로 설계된 정교한 타임테이블을 모든 스태프가 숙지하고 현장을 통제하여, 결과적으로 참여자들로부터 ‘운영이 매우 매끄러웠다’는 긍정적인 평가를 받을 수 있었습니다.
웨딩홀을 스타트업의 무대로 바꾸는 공간 연출
이번 ‘Growth Stage’ 행사는 지방의 웨딩홀에서 진행되어, 자칫 데모데이의 전문적인 분위기와 어울리지 않을 수 있다는 제약 조건이 있었습니다. 모션센스는 이를 ‘공간 연출 전문성’을 보여줄 기회로 삼았습니다.
우선 ‘SWITCH’ 브랜드의 키비주얼을 활용한 대형 무대 백월과 제작물을 설치하여 시선을 집중시켰습니다. 이후, 웨딩홀의 화려한 기존 인테리어를 가리고 행사의 주제에 맞는 분위기를 연출하기 위해 전략적인 조명 디자인을 적용했습니다. 무대 구조와 음향, LED 스크린을 유기적으로 배치하여 공간의 분위기를 완전히 전환시켰고, 이를 통해 장소의 한계를 극복하고 참가자들이 온전히 프로그램에만 집중할 수 있는 전문적인 데모데이 환경을 조성했습니다.
프로젝트 갤러리
외벽 현수막: 행사장 도착 시 가장 먼저 마주하는 대형 현수막으로 행사의 시작을 알립니다.
브랜드 포토월: ‘SWITCH’ 키비주얼을 활용하여 제작된 포토월 앞에서 기념 촬영이 진행되었습니다.
현장 접수 운영: 참석자들을 맞이하고 안내하는 체계적인 등록 데스크 운영 모습입니다.
무대 및 LED: 웨딩홀을 전문 IR 공간으로 탈바꿈시킨 핵심 무대 디자인과 LED 화면입니다.
데모 부스: 참가 기업들의 개별 홍보 및 네트워킹을 위한 공간입니다.
데모데이 진행 모습: 스타트업의 열정적인 발표가 진행되는 현장의 생생한 모습입니다.
현장 투표 시스템: 모바일을 통해 실시간으로 진행된 투표 시스템 안내 화면입니다.
각종 제작물: 행사의 브랜딩을 강화하는 팜플렛, 네임택 등 제작물입니다.
브랜드 굿즈: 참가자들에게 제공된 ‘SWITCH’ 로고 굿즈입니다.
추가 스냅 갤러리
1박 2일간의 네트워킹 및 발표 현장의 생생한 모습들입니다.
제작 영상
행사 루핑 영상
팀별 소개 영상
행사 스케치 영상
업무 범위
FAQ (자주 묻는 질문)
Q: 1박 2일 숙박형 행사는 타임테이블 관리가 어렵지 않나요?
A: 모션센스는 프로그램 시작 전, 분 단위의 상세 타임테이블을 고객사와 공유하고, 현장 스태프 전원이 이를 숙지하여 역할을 분담합니다. 이를 통해 안정적인 행사 운영이 가능합니다.
Q: 행사를 원하는 장소의 조건이 좋지 않을 경우 어떻게 해결하나요?
A: 저희는 현장 답사를 통해 공간의 제약 조건을 먼저 파악하고, 이를 극복할 수 있는 무대 디자인, 제작물, 조명 연출 등 맞춤형 공간 기획 솔루션을 제안합니다.
Q: 현장에서 사용된 투표 시스템은 어떤 역할을 했나요?
A: 참석자들이 각 스타트업의 발표를 듣고 실시간으로 모바일 투표에 참여하도록 하여, 행사의 상호작용성을 높이고 참가자들의 몰입을 유도하는 역할을 했습니다.
관련 소식 및 문의
모션센스는 스타트업 워크숍, 컨퍼런스, IR 행사 등 다양한 비즈니스 이벤트에 대한 전문적인 기획과 운영 서비스를 제공합니다.
플래텀에 소개된 ‘SWITCH Growth Stage’에 대한 더 자세한 내용은 관련 기사를 통해 확인하실 수 있습니다.
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